Überblick
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) ist eine strukturierte Methode für effektives Projektmanagement. Sie wird weltweit in allen Branchen und für alle möglichen Arten von Projekten im privatwirtschaftlichen Sektor oder von Behörden angewandt.
Die wichtigsten Elemente von PRINCE2 sind:
- Die Methode ist prozessorientiert
- Die geschäftliche Rechtfertigung des Projekts (Business Case) steht immer im Vordergrund
- PRINCE2 schafft eine klar definierte Organisationsstruktur für Projekte
- Eine produktbezogene Vorgehensweise in der Planung sorgt für ergebnisorientiertes Handeln
- Die Methode erleichtert die Aufteilung von Projekten in beherrschbare und kontrollierbare Phasen
- Die Methode ist flexibel und kann in jeder Umgebung für jeden Projekttyp angewandt werden
Gegenüberstellung der gängigsten Projektmanagement-Methoden
Die am weitesten verbreitet Methode ist sicherlich die Methode „ex aermelo“: Praktische Projekterfahrungen werden mit Erinnerungen an das BWL Studium und der Lektüre von ein oder zwei Büchern gemischt und dann mehr oder weniger tatsächlich praktiziert, vielleicht auch mal schriftlich zusammengefasst. Schafft man es damit, ein paar Projekte erfolgreich „in time“ und „in budget“ abzuliefern, kann man es sogar wagen, damit an die Öffentlichkeit zu gehen und Schulungen anzubieten oder ein weiteres Buch zum Thema auf den Markt zu bringen. Der Nachteil dieser Methoden ist, dass sie meistens sehr auf das Skill Set des ursprünglichen Erfinders, seine Fachkenntnisse, sein Organisationstalent, seine sozialen Kompetenzen, seinen Führungsstil zugeschnitten sind und von anderen nur zum Teil nachgeahmt werden können.
Aus diesem Mangel heraus haben sich Vereinigungen von Projektmanagern gebildet, die sich zum Ziel setzen, die Einzelerfahrungen ihrer Mitglieder zu verallgemeinern und zu „Best Pratice“ Rahmenwerken zu konsolidieren. Die beiden weltweit bedeutendsten dieser Vereinigungen sind die europäische International Project Management Association (IPMA), deren deutsche Vertretung die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. ist, sowie das amerikanische Project Management Institute (PMI). Das PMI gibt den „Guide to the Project Management Body of Knowledge“ (PMBoK) heraus, die IPMA eine “Competence Baseline”. Beide Werke richten sich in erster Linie an dezidierte Vollzeit-Projektmanager.
Beide Vereinigungen bieten formelle Ausbildungen mit Abschlüssen und Zertifizierungen an, u.a. den „IPMA Level C: Certified Project Manager“ oder den „Project Management Professional“ (PMP) von PMI. Die vielen Abkürzungen führen bei Laien oft zu Verwechselungen und werden dann in falscher Weise alle als Synonyme verwendet. Ein richtiger Satz hingegen wäre beispielsweise „Ich bin PMP und nutze für meine Projekte den PMBoK Guide von PMI.“ Um PMP zu werden muss man eine vierstündige Prüfung mit 200 Fragen bestehen. Voraussetzung für die Zulassung zur Prüfung sind ein Hochschulabschluss und mindestens 4.500 h Projektmanagement-Erfahrung.
Vorteile der Anwendung von PRINCE2
Im Gegensatz zu den genannten beiden Verfahren ist die dritte weltweit relevante Methode PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) nicht als Erfahrungssammlung, sondern analytisch am Reißbrett, sozusagen als Ingenieurleistung entstanden. Die Methode wurde 1989 im Auftrag der britischen Regierung entwickelt und seitdem mehrmals erneuert. PRINCE2 beschreibt Grundprinzipien und immer wiederkehrende Prozesse, die in allen Projekte vorkommen. Geliefert wird sie als Buch mit dem Titel „Erfolgreiche Projekte managen mit PRINCE2“ (377 Seiten, 87,80 €) Die Prozesssicht führt dazu, dass PRINCE2 für alle an einem Projekt beteiligten Rollenbeschreibungen und Handlungsleitfäden beinhaltet und nicht nur für den Projektmanager.
Ausbildungsweg und Zielgruppe
Der Ausbildungs- und Zertifizierungsweg bei PRINCE2 besteht aus zwei Teilen. Eine 3-tägige Grundschulung „PRINCE2 Foundation“ empfiehlt sich für alle regelmäßig in einer Projektorganisation mitarbeitenden Kollegen, egal an welcher Stelle sie in der Projektorganisation stehen. Mitarbeiter, die Projekte verantwortlich leiten sollen, vertiefen ihre Kenntnisse in einer 2-tägigen Schulung zum „PRINCE2 Practitioner“. Für Mitarbeiter, die mit der eigentlichen Projektorganisation nichts zu tun haben, aber Arbeitspakete zu einem Projekt liefern sollen, reicht eine 1/2-tägige Awareness Schulung.
Formell nachweisen können Mitarbeiter ihre Kenntnisse durch Ablegen einer Foundation bzw. einer Practitioner Prüfung (für die eine bestandene Foundation Prüfung die Voraussetzung ist.) Dies macht es auch leicht, Projektmanagement Kenntnisse tatsächlich messbar in eine Stellenausschreibung oder einen Auswahlprozess aufzunehmen. Nach Wikipedia wurden bis Ende 2010 weltweit über 750.000 PRINCE2 Zertifikate ausgestellt. Wöchentlich kommen etwa 2.250 neue hinzu.
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